Docházkové systémy slouží ke sběru informací o čase a důvodu průchodu místem kontroly a jejich dalšímu zpracování. Nahrazují tak klasické píchací hodiny, papírovou evidenci a složité zpracování získaných údajů. Pro identifikaci uživatele se používají kontaktní nebo bezkontaktní identifikační prvky, které lze použít i pro zjištění průjezdu vozidla bez jeho zastavení.

Součástí docházkových systémů je softwarové vybavení, které umožňuje komplexní vyhodnocování získaných dat o průchodech a připravuje tak podklady pro další zpracování jako jsou přehledy pracovní doby, směn, přesčasů a dalších. Získané podklady je pak možné importovat do personálních a mzdových modulů používaných informačních systémů. Docházkové systémy lze propojit se systémy elektronické kontroly vstupu, elektronické zabezpečovací signalizace, popřípadě se systémem objednávání a výdeje stravy. Propojením všech uvedených systémů lze získat komplexní řešení záležitostí souvisejích s bezpečností, evidencí a přehledem o pohybech osob v objektu, a to za pomocí jediného bezkontaktního identifikačního prvku (karty, chipu apod.).